INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
In conformità alle disposizioni di cui al Regolamento Europeo (UE) n. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (anche solo “Regolamento GDPR” o “GDPR”), nel presente documento, vengono illustrati quali sono i Dati Personali che DE IUSTITIA tratta ogni qual volta un utente si trovi ad interagire con il sito www.deiustitia.it (di seguito anche solo “Sito”) o usufruisca dei servizi di redazione ad esso collegati.
Per i termini e le definizioni contenuti all’interno della presente informativa si rinvia al Regolamento GDPR
Art. 1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 4, n. 7 del GDPR, dei Dati Personali forniti dagli utenti che interagiscono con il sito www.deiustitia.it e di coloro che utilizzino uno dei servizi della rivista di informazione giuridica “De Iustitia” disponibili attraverso il Sito e/o comunque collegati all’attività della testata giornalistica “De Iustitia” (di seguito anche solo “Interessati”), è individuato nella persona dell’Avv. Ludovica Marano, (MRNLVC96R63F839S) nella sua qualità di direttore scientifico della testata giornalistica testè citata ed elett.te dom.ta presso quest’ultima.
Per qualunque informazione inerente al Trattamento dei Dati Personali da parte della testata giornalistica “De Iustitia” (di seguito anche solo “DE IUSTITIA” è possibile scrivere ai seguenti contatti:
Redazione “DE IUSTITIA”
Via Chiatamone n. 23, 80121 – Napoli
Indirizzo di posta elettronica: redazione@deiustititia.it
Art. 2. Responsabile/i del trattamento
Ai fini dell’espletamento delle attività inerenti il Trattamento dei Dati Personali, in conformità alla presente Informativa, DE IUSTITIA può avvalersi, ai sensi dell’art. 28 co. 1 del GDPR, di soggetti terzi che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.
Una lista completa dei Responsabili del Trattamento, ove presenti, nominati da DE IUSTITIA può essere richiesta a quest’ultima in qualsiasi momento, tramite contatto ad uno dei recapiti indicati al paragrafo precedente.
Art. 3. Modalità e luogo di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati avrà luogo con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, nel rispetto delle misure organizzative e di sicurezza previste dalla legge applicabile e il relativo trattamento sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, completezza, limitazione delle finalità e della conservazione, non eccedenza, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR così da garantire le più adeguate misure di sicurezza e ridurre i rischi di distruzione/perdita, accessi non autorizzati o trattamenti non conformi alle finalità descritte nel presente documento.
Tali trattamenti hanno luogo presso la sede di DE IUSTITIA e/o presso i Responsabili esterni che effettuano il trattamento secondo le istruzioni impartite dal Titolare.
Art. 4. Dati personali trattati
Ai sensi dell’art. 4 n. 1 del GDPR per “dato personale” si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale ”.
Per “Dati Personali”, dunque, devono intendersi tutte quelle informazioni o frammenti di informazioni che permettono l’identificazione di una persona fisica.
In particolare, DE IUSTITIA tratterà le seguenti categorie di Dati Personali, in relazione alle seguenti attività/ai seguenti servizi connesse/i all’utilizzo da parte del cliente/utente del Sito e dei servizi collegati alla testata giornalistica:
- Dati anagrafici: ovvero, tutti i Dati Personali che consentano l’identificazione di una persona fisica comprendenti: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, indirizzo di residenza/domicilio, recapito di telefonia fissa/mobile, e-mail;
- Dati di navigazione: ovvero, i dati relativi alla connessione, indirizzo IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo utilizzato per l’accesso al Sito;
- Altri dati: in generale, ogni altro dato e informazione di cui DE IUSTITIA possa entrare in possesso delle attività da questa svolte, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’organizzazione di appartenenza dell’Interessato.
Tali trattamenti hanno luogo presso la sede di DE IUSTITIA e/o presso i Responsabili esterni, che effettuano il trattamento secondo le istruzioni impartite dal Titolare.
Art. 5 Finalità del trattamento
Di seguito si riportano le Finalità per le attività di trattamento di cui al paragrafo precedente:
- Servizio di “Accesso al Sito”:
- Finalità Contrattuali e di legge:
- attività necessarie alla navigazione all’interno del Sito;
- gestione di eventuali comunicazioni necessarie alla corretta esecuzione del rapporto tra DE IUSTITIA e gli interessati, nonché gestione di eventuali reclami e/o contenziosi.
- Finalità Contrattuali e di legge:
- Servizio di “Redazione e testata giornalistica” (in questo sono ricompresi tutti i servizi di pubblicazione di articoli, saggi, commenti e/o, comunque, di dati testuali da parte degli Interessati):
- Finalità Contrattuali e di legge:
- attività necessarie all’esecuzione del rapporto contrattuale con l’Interessato (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione delle richieste di pubblicazione, referaggio degli articoli);
- attività di supporto all’utilizzo dei servizi di redazione;
- gestione di eventuali comunicazioni necessarie alla corretta esecuzione del rapporto tra DE IUSTITIA e gli interessati, nonché gestione di eventuali reclami e/o contenziosi;
- adempimento di altri obblighi di legge (ivi compresi adempimenti fiscali e contabili), regolamenti, normative comunitarie, ovvero gestione e risposta a richieste provenienti dalle competenti autorità fiscali e amministrative.
- Finalità Contrattuali e di legge:
DE IUSTITIA potrà, infine, trattare i Dati Personali acquisiti per effettuare controlli sulla qualità del servizio e sulla sicurezza del sistema.
I Dati Personali acquisiti da DE IUSTITIA non saranno trattati per finalità diverse da quelle sopra descritte o in modo incompatibile con le stesse.
DE IUSTITIA informa gli interessati che i Dati Personali di questi ultimi potranno essere comunicati a soggetti pubblici ed autorità giudiziarie su esplicita richiesta di queste ultime, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e al fine di prevenzione delle frodi ed attività illecite.
Art. 6 Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 del GDPR è individuata:
- con riferimento alle Finalità Contrattuali, la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali è l’adempimento delle attività necessarie all’esecuzione del contratto di cui il soggetto interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione contrattuale);
- con riferimento alle Finalità di Legge, la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali è l’adempimento degli obblighi normativi posti in capo a DE IUSTITIA (adempimento di un obbligo di legge);
Il consenso espresso è sempre revocabile senza alcuna conseguenza rispetto ai rapporti contrattuali intercorrenti con DE IUSTITIA e all’erogazione del servizio richiesto.
Il consenso al trattamento dei Dati per Finalità Contrattuali o di Legge è obbligatorio e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirlo in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al Servizio/all’attività richiesto/a.
Per gli eventuali ulteriori trattamenti effettuati dal Titolare al di fuori delle finalità Contrattuali o di Legge è sempre richiesto il consenso esplicito dell’interessato.
La manifestazione del consenso da parte dell’Interessato deve essere sempre liberamente espressa: gli interessati sono sempre adeguatamente messi a conoscenza dell’Informativa sulla Privacy e di tutti i diritti alla stessa connessi, compreso il diritto di revocare il consenso già prestato ovvero di opporsi al Trattamento in qualunque momento.
Detto consenso può essere ritirato in qualsiasi momento contattando la direzione di DE IUSTITIA ad uno dei contatti sopra indicati.
Art. 7 Conservazione e cancellazione dei dati personali
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, comma 1, lettere c), e), GDPR.
In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno conservati dal Titolare per i periodi di seguito indicati:
- con riferimento servizio di “Accesso al Sito”, i Dati Personali dell’Interessano saranno conservati unicamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalla legge o in caso di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti e comunque della normativa applicabile;
- con riferimento Servizio di “Redazione e testata giornalistica”, i Dati Personali forniti dall’interessato saranno trattati per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto per le finalità contrattuali di cui al paragrafo 5) n. 2) lett. a). Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalla legge o in caso di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti e comunque della normativa applicabile;
Decorsi tali periodi, DE IUSTITIA provvederà alla cancellazione dei Dati Personali così acquisiti.
Art. 8 Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni eseguite per l’adempimento di obblighi di legge o contrattuali e nel rispetto del principio di finalità e di minimizzazione, tutti i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate, ai seguenti soggetti: (a) personale incaricato e/o autorizzato del trattamento; (b) organi componenti della testata giornalistica; (c) soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Tali destinatari, a seconda dei casi, tratteranno i Dati Personali in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, secondo le modalità di contatto indicate nella presente Informativa.
Art. 9 trasferimento dei dati in ambito comunitario/extra comunitario
I Dati Personali acquisiti da DE IUSTITIA potranno essere liberamente trasferiti all’interno dell’Unione Europea nei confronti dei soggetti di cui al paragrafoprecedente. DE IUSTITIA non trasferisce né prevede il trasferimento di Dati Personali nei confronti di soggetti situati al di fuori dell’Unione Europea.
Tuttavia, laddove, per le finalità indicate, DE IUSTITIA avesse necessità di trasferire tali Dati fuori dall’Unione europea, verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), questa adotterà le misure necessarie a proteggere i Dati Personali trasferiti, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una copia dei Dati eventualmente detenuti all’estero, al di fuori dello Spazio Economico Europeo, e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali Dati sono conservati facendone espressa richiesta a DE IUSTITIA ai contatti indicati nella presente informativa.
Art. 10 Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Il Titolare invita, quindi, gli Interessati a visitare con regolarità il Sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornati sull’utilizzo e la tutela dei Dati Personali raccolti.
Art. 11 Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei Dati di cui alla presente Informativa, gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento GDPR (artt. 15 e ss.) ivi inclusi:
- Diritto di accesso: ai sensi dell’art. 15 del GDPR (rubricato “Diritto di accesso dell’interessato”) l’Interessato può ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto.
- Diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 del GDPR (rubricato “Diritto di rettifica”) l’Interessato può aggiornare, modificare e/o correggere i suoi Dati Personali.
- Diritto all’oblio e alla limitazione: l’Interessato può chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati. È fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un nostro obbligo legale a conservare i dati.
- Diritto di opposizione: ai sensi dell’art. 21 del GDPR (rubricato “Diritto di opposizione al Trattamento”) l’Interessato può opporsi al trattamento, compresa la profilazione. È fatto salvo il caso in cui esista un prevalente motivo legittimo di DE IUSTITIA a proseguire il trattamento.
- Diritto di revoca del consenso: ai sensi degli artt. 7 co. 3 e 13 co. 2 lett. c) del GDPR l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso già prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di reclamo: ai sensi dell’art. 77 del GDPR l’Interessato, il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, può proporrereclamo a un’autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia l’autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
- Diritto alla portabilità dei dati: ai sensi dell’art. 20 del GDPR (rubricato “Diritto alla portabilità dei Dati”) l’Interessato può ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti nei casi previsti dal co. 1 lett. a) e b) del predetto articolo. Tale diritto non trova applicazione nel caso in cui il Trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.
Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai Dati Personali degli Interessati possono essere esercitati da chi ha uninteresse proprio, o agisce a sua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio dialcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta a DE IUSTITIA all’indirizzo di posta elettronica indicato sotto. Ladichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità. Per esercitare i diritti in materia di protezione dei Dati Personali in ogni momento e gratuitamente è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo redazione@deiustitia.it oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
DE IUSTITIA
Via Chiatamone n. 23, 80121 – Napoli
Nel contattare DE IUSTITIA, è necessario che l’Interessato includa nome, cognome, codice fiscale, e-mail/indirizzo di residenza o domicilio e/o numero/i di telefono affinché la sua richiesta possa essere gestita correttamente.